joomla, cms, joomla cms, hjemmeside, mambo, konsulent, php, toolmaster, open, source, template, webhotel, toolbar, browser, freelance, counter, strike, sponsor, kampp, community, pris, seo, søgemaskine, søgning, forening, adwords, optimering, eshop, betaling, webshop, crm, groupware, pms, forum, fremstilling, oprettelse
 

Forside arrow Produkter/Services arrow Andre web-systemer... arrow Groupware og PMS
 
Professionelt CMS-system
CMS (Content Management System) web-sites som fx Joomla, Mambo og Typo3 CMS web-sider er vores speciale! Der er mange muligheder og besparende sammensætninger.
Læs mere her!
 
 
Professionelle Web-shops
Web-shop som fx OsCommerce, VirtueMart og ZenCart Vi levere professionelle web-shops, hvor dine kunder kan betale med alle former for kreditkort.
Læs mere her!
 
 
Søgemaskineoptimering
Søgemaskineoptimering - bliv fundet på internettet! Et web-site som ikke besøges er spildte penge! Søgemaskine-
optimering er løsningen! Læs mere her!
 
Groupware/PMS systemer Udskriv E-mail


Med det stigende behov for at kunne samarbejde om projekter med personer, ansatte og evt. kunder, eller bare at kunne holde styr på sine egne, har "Groupware" fundet sit indpas.

Hvad er et Groupware?

"Groupware" går også under navnene "project management system" (PMS) og "collaboration"-program.
Et Groupware er et web-system, der gør det muligt at samarbejde og/eller holde styr på opgaver over Internettet eller et Intranet fra hele verden, via en browser som fx Internet Explorer eller Firefox. Man kan fx dele filer, håndtere og diskutere projekter og opgaver, tildele personer ansvarsområder, danne overblik, integrere med MS Outlook og andre programmer, håndtere kontaktoplysninger og kalender/aftaler samt meget mere!
En vigtig del af et Groupware er, at det skal inspirere folk til at arbejde sammen og være selvforklarende, så alle kan være med. Derfor er det også muligt at inddrage et ubegrænset antal mennesker og dermed hele virksomheden.

Hos Toolmaster.dk bruger vi kun de bedste Open Source Groupware-systemer, da vi mener mange af de samme fordele ved Open Source CMS gør sig gældende! Du kan læse om fordelene ved Open Source her!

Hvem har typisk brug for et Groupware?

Det er ikke kun firmaer og ifm. udviklingsprojekter, at der kan gøres brug af Groupware!

Her er tre eksempler på opgaver og situationer, hvor Groupware kan være løsningen:

  1. Alle former for samarbejde om opgaver og projekter (både privat eller firmarelateret).
  2. Projekter der skal kunne arbejdes på fra alle steder i verden og på alle tidspunkter.
  3. Udvidet funktionalitet til softwareudvikling og filhåndtering/fildeling.

Hvilke funktioner og muligheder har et Groupware?

Følgende er de vigtigste funktioner, som findes i næsten alt Groupware:

  • Simpelt og nemt layout, der sikrer at brugerne kan bruge det uden træning!
  • Brugere kan individuelt tildeles forskellige muligheder, niveauer og rettigheder i systemet.
  • Brugere kan samles i grupper, der derigennem kan få adgang til områder.
  • Projekter og opgaver, samt deadlines der nærmer sig, er grafisk fremstillet så de kan overskues!
  • Foretagede ændringer er personligt markeret hos hver af brugerne, så de kan se det.
  • Information om ændringer og tilføjelser kan e-mailes til udvalgte brugere.
  • Man kan uploade, dele og håndtere filer (evt. i flere versioner) med brugerne.
  • Et uendeligt antal af projekter, brugere m.m. kan oprettes i systemet.
  • "Min side" funktion, til visning af aktive projekter, opgaver, kalender m.m. i systemet.
  • Forum til hvert projekt og opgave (inkl. e-mail ved nye indlæg), så der kan diskuteres!
  • Samlet kalender til at overskue opgavernes forfald og vigtighed.

Følgende avancerede funktioner findes kun i større Groupware:

  • Mailinglists og kontaktinformationer for alle brugere i systemet!
  • Autogenereret statistik ud fra projekterne, opgaverne, filerne m.m.
  • Tilknytning af nyheder, afstemninger og større informationer til hvert projekt.
  • Fuld opgave/projekt/fil-håndtering i form af CVS/SVN og almen automatisk versionsstyring.
  • Automatisk fremsending af e-mails til udvalgte personer/grupper, ved ændringer i CVN/SVN.
  • Dokument-, filgodkendelses- og håndteringskø sikrer at fejl undgås.
  • Projektintegration med Microsoft Project (kun "Enterprise CDE") og "Gantt charting".
  • Opgaveintegration med Microsoft Outlook samt kontakter m.m.
  • Integration med personers mobiltelefoner og/eller PDA.
  • Almen interaktion mellem andre programmer via kommandolinie interface og "Tinderbox"!
  • Mulighed for Wiki funktioner til hvert projekt eller opgave, for at opnå det bedste samarbejde.

Der findes som ved CMS mange forskellige Groupware-systemer. At vælge det rigtige Groupware-system er vigtigt, for bl.a. ikke at drukne i unødige muligheder, da der er brug for en hurtig og intuitiv forståelse af systemet.

Det kan godt lade sig gøre at udvide et CMS-system med de vigtigste muligheder fra et Groupware, for at samle det i et. Dog vil Toolmaster.dk altid anbefale at holde det adskilt, hvis der er særligt fokus på Groupware funktionerne!

Hvis I vil vide mere om Groupware og dets muligheder generelt, eller om hvorvidt det passer ind i Jeres strategi og behov, skal i blot tage kontakt til os med det samme.

 
 
Profil  |   Kontakt  |   Referencer  |   CMS-systemer  |   Web-shops  |   Søgemaskineoptimering  |   Browser Toolbar  |   Specialudvikling