Få overblik, et bedre slutprodukt, bliv mere realistisk om opgaven, spar tid og penge - alt sammen ved at skrive et projektoplæg!
Det er ikke altid nemt at beskrive sine præcise behov. Kontakt os hvis i ønsker Toolmaster.dk skal foretage en fuld behovanalyse.

Hvorfor skrive et projektoplæg?

1. Vi kan mere præcist beregne projektomkostningerne. Effektivt til at lokalicere de dyreste punkter i projektet!
2. I får selv et langt bedre overblik over projektet. Så er man mere bekendt med størrelsen og de mange detaljer!
3. Giver os et indblik i hvilket "tomrum" projektet skal udfylde. Dette gør vi ender med et mere målrettet resultatet!
4. Vi kan ikke læse Jeres tanker. Dette er den mest effektive måde at komme til at forstå Jeres ønsker og opgaven!
5. Projeketet når hurtigere implementationsfasen uden unødige afbrydelser. Dette betyder hurtigere produktleverence!
6. Det er godt at have projektet og omstændighederne på skrift, så der ikke kan blive uenigheder om noget som helst!

Indhold til et godt projektoplæg

Projektomstændigheder:

• Intro om projektet - Om projektet, formålet med projektet, samt evt. nuværrende situation for projektet eller releteret sider.
• Projektmål - Hvad er målet med opgaven? Fx hvor mange besøgende skal der min. besøge siden før det er en success?
• Målgruppe - Definer den typpiske bruger! Hvor mange besøgende man forventer pr. dag og om året!
• Projektudbyder - Alle kontakt info inkl. e-mails, telefonnummer og web-adresse.
• Betingelser - Fx Beskrivelse af betingelser for udviklingen. Fx Toolmaster.dk skal kunne løse alle opgaverne.
• Tidsforløb - Fx Hvad er tidshorrisonten på opgaven? Hvornår skal det senest afleveres?
• Rettigheder - Fx Hvem skal have rettigheder til udviklet kode, hvem har licens på evt. billeder der bruges osv.
• Administrator(s) tekniske kunnen - Hvor mange administratorer er der? Hvor dygtige er de i relevante teknologier?
• Økonomi/timer - Er der nogle økonomiske faktorer der er relevante? Fx Er der et max beløb til rådighed?

Om projektet og opgaven:

• Installation - Fx Hvem står for opsætning/installation af det færdige produkt? Hvem/hvor hostes projektet?
• Indholdsopsætning - Fx Hvem skal opsætte størstedelen af sidens indhold?
• Billeder/ikoner - Fx Er der et logo der skal bruges? Hvor kommer billederne fra? Hvem skaffer dem?
• Brugertyper og brugerinteraktion - Definer ALLE behov for de forskellige typer af brugere ud over admininstrator, samt hvordan de intereagere med siden? Fx Hvem kan insende nyheder, og hvem kan insende links? Er der brugere der kun skal kunne indsende links, men ikke nyheder? Er der brugere der skal kunne begge?
• Funktioner - Definer ALLE funktioner (alt andet end statiske tekster) som fx Forum, Blogs, profilsystem, send kys, personlig gæstebog og galleri, liste over brugere, kunne uploade billede i profil, etc.. Dette punkt om funktioner er klart de vigtigste informationer, så spar ikke på ordne og definer ALT hvad du kan tænk på (inkl. links imellem funktionerne)!
• Menustruktur - Definere menuen og underpunkter, samt om man skal være logget ind for at kunne se menupunktet.
• Betalinger - Fx Skal brugerne betale for at få adgang til siden eller en sektion på siden? Hvis ja - i så fald hvilke?
• Design/udseende - Definer designet, farverne, størrelser osv.. Find 3 sider der ligner visionen og lav et Mock-up!

Hvis I ikke ønsker at overlade hele denne proces til os ser vi blot frem til at modtage jeres projektoplæg/udbudsmateriale så vi kan starte på projektet med det samme!